CMR /vrachtbrieven bij factuur / Factuur digitaal verzenden.
Geachte relatie,
CMR /vrachtbrieven bij factuur.
De documentenstroom is in “transportland” nog steeds erg groot. De werkzaamheden die voor een juiste afhandeling nodig zijn, zijn dermate arbeidsintensief, dat wij vanaf 1 juli 2010 genoodzaakt zijn de volgende condities toe te voegen.
1. Indien een vrachtbrief – of ander document van aflevering - bij de factuur gevoegd dient te worden, wordt hiervoor een toeslag van € 3,50 per document gerekend.
2. Wanneer wij u uw factuur zonder de bijbehorende afleverbewijzen mogen toezenden, garanderen wij u bij schade, vermissing of andere zaken waar bewijslast voor nodig is, deze binnen een uur na aanvraag aan u te mailen of te faxen of dezelfde dag nog te posten. Dit geldt niet voor de originele documenten die via onze agenten aan ons gezonden worden, in dat geval kan de terugzending vertraging hebben.
3. Indien wij achteraf uw CMR’s /vrachtbrieven en andere afleverbewijzen mogen toezenden – bijvoorbeeld per week zonder verdere aanduidingen (dus gescheiden van de desbetreffende factuur /facturen) dan geldt hiervoor een toeslag van € 2,00 per document.
Wij gaan er per 1 juli van uit, DAT U GEEN AFLEVERINGSBEWIJS BIJ UW FACTUUR MEER WENST TE ONTVANGEN! Indien u dit toch wenst graag uw verzoek bij uw transportopdracht(en).
Factuur digitaal verzenden.
Om onze kostenstructuur zo laag mogelijk te houden – een constante noodzaak voor ons, o.a. de economische crisis speelt hierin een rol - willen wij de handmatige verwerking en verzending van onze facturen zo veel mogelijk vervangen door het versturen van digitale facturen.
Wij verzoeken u vriendelijk, indien u akkoord gaat met digitale facturatie, ons zo spoedig mogelijk het e-mail adres waarop u onze facturen wilt ontvangen, aan ons op te geven.
Opgave dan graag aan: administratie@doesburg-transport.nl
Mocht u over bovenstaande vragen hebben of een en ander willen bespreken, dan horen wij dat graag van u.
